個人情報保護方針

株式会社コーユービジネス（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を社会的責務と考え、当社で業務に従事する全ての者が、個人情報保護法及びマイナンバー法、並びにその他関連する法令等の遵守を事業運営上の最重要事項の一つと位置付け、常日頃その責任を認識し、保護に努めることにより、お客様の信頼に応えてまいります。

1. （個人情報の取得・利用）
   個人情報の取得にあたっては、その利用目的及び範囲を明示し、ご本人の同意を得た上で収集します。また、個人情報の取得、利用、提供は、事業目的の範囲内に限定し、そのための措置を講じます。
2. （個人番号の取得・利用）
   行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）に基づく個人番号及び特定個人情報については、この法律に定められた利用目的にのみ収集、利用いたします。
3. （個人情報の適正管理）
   個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含みます。）への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対して、技術面及び組織面において是正措置（再発防止策を含みます。）を講じます。
4. （法令等の遵守）
   個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを遵守します。
5. （個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善・維持）
   個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善、維持に努めます。
6. （目的外利用及び第三者提供）
   法令に定められている場合や事前にご本人の同意を得た場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、目的外利用及び第三者提供をいたしません。
7. （苦情及び相談への対応）
   ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求及び苦情、並びにご相談のお申し出に対する窓口を設置し、遅滞なく対応いたします。

当社における個人情報の利用目的について

当社では、お客さまからお預かりした個人情報を以下に掲げる目的に利用いたします。

お客様から個人情報取扱業務を受託する場合（開示対象外）

• ・ダイレクトメール印刷、発送業務のため
• ・各種キャンペーン応募等関連業務のため
• ・各種名簿の印刷、発送業務のため
• ・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のため

当社が直接お客様から個人情報を取得する場合（開示対象個人情報）

• ・当社の製品、商品発送のため（商品については仕入先への連絡を含む）
• ・当社のサービス等のご案内のため
• ・当社に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
• ・当社に関してお問い合せいただいた内容に回答するため

募集・採用時における個人情報の取扱いについて

応募時にご記入していただきました個人情報、およびお問い合わせ時に取得いたしました個人情報につきましては、当社の基本姿勢とその取扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、個人情報保護の対象として厳重な管理の下で安全に保管・管理致します。
その利用目的は、当社の採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針に基づき、個人情報保護規程等を策定し、外部環境を把握した上、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 また、実際に個人情報を取り扱う際には、四つの安全管理措置（組織的、人的、物理的、技術的）を講じております。 各安全管理措置の詳細については、当社「お客様相談窓口」までお問い合わせください。

開示・訂正等の手続き、苦情、問い合わせについて

当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めに際しては、お客様相談窓口までお問い合わせください。具体的な手続き方法をご説明させていただきます。なお、当該ご請求のうち、開示と利用目的の通知のご請求の場合、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

お問い合わせ先等

• 事業者の名称：株式会社コーユービジネス
• 個人情報保護管理者：常務取締役
• 開示対象個人情報の利用目的：「当社における個人情報の利用目的について」の内開示対象個人情報及び「募集・採用時における個人情報の取扱いについて」と同様
• 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：
  ●お客様相談窓口
  電話：06-6263-2411 ［平日9:00～17:30　※土日祝祭日を除く］
  E-mail：privacy@koyu.co.jp
• 認定個人情報保護団体名：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
• 苦情相談連絡先：認定個人情報保護団体事務局
  ＜住　　所＞　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
  ＜電話番号＞　0120-700-779　［受付時間：平日（月～金）9:30～12:00、13:00~16:00］