勤怠システム「勤怠課長」（様々な打刻機に対応し即時反映）

勤怠システム「勤怠課長クラウド」

「勤怠課長クラウド」はクラウドサービスです。ソフトウェアのインストールが不要で、インターネット環境があれば、どこからでも届出申請や承認処理などを行うことができます。
「勤怠課長クラウド」は株式会社アークインターナショナルの製品です。

勤怠システム特長

・ASPでの提供も、オンプレミスでの提供もできます
・プロジェクト管理(シフト管理・日報管理)
・各種基幹システムとの連携

人事・給与システムとのマスタ連携。ワークフロー、交通費精算、Web給与明細サービスなど。データ連携部分のプログラム開発は不要。

・ワークフロー

届出承認の取り消し、代理承認権限、届出フォーマットを新規作成・編集機能が充実。

・多種多様なシフト対応

シフトパターンは無制限。日をまたがる対応も可能。

・Web・スマートフォン・携帯からの入力

独自のシフト計画書をWeb画面で設定する場合はカスタマイズ対応。

・打刻は各種タイムレコーダーが利用可能

タイムカードからICカード(Felica、MifareなどのNFC)、静脈などバイオ認証、Web打刻、携帯・スマホ打刻、GPS情報付打刻まで、運用に沿った選択ができます。

・1日2か所の勤務(もしくは2回以上の打刻)が可能

運用の仕方により打刻するタイムレコーダーの選択が必要となります。

・変形労働

1日、週(40時間)、月間所定時間による残業時間対応。詳細は、お打合せにて。

・固定残業

月間２０時間、４０時間などの固定時間を差引き。

・パートやアルバイトの有休付与(正社員と違うパターン)

パートやアルバイトは週３０時間以上/未満、出勤率での付与のみ対応。勤務報告情報のほかシフトに紐づく交通費、日当、当直手当、食費などの清算の帳票作成もカスタマイズ。

・コロナ対策

検温・AI顔認証打刻の連携で発熱者アラートを管理者へ通知できます。

勤怠システム機能

カテゴリ	機能名	機能概要
マスター管理	会社設定	会社の基本情報の登録が可能です。
	部署設定	部署の登録が可能です。
	役職・職種設定	役職や職種の登録が可能です。
	カレンダー設定	会社の営業カレンダーを年または年度ごとに登録・参照が可能です。
	勤務パラメータ設定	会社の就業規則の登録が可能です。
	社員設定	社員の基本情報の登録・参照が可能です。
	社員グループ設定	グループの作成・登録、グループメンバー・グループ承認者の設定・登録が可能です。
	届出事項設定	会社の届出事項の登録が可能です。
	届出フォーマット設定	届出ごとに必須項目や、事由テンプレートなどの設定が可能です。
	特殊休暇設定	産前産後休暇や育児･介護休暇等、特殊な設定を要する休暇に関する就業規則の登録が可能です。
	有休付与設定	会社の年次有給休暇に関する就業規則の登録が可能です。
	代理休暇設定	代理休暇に関する就業規則の登録が可能です。
	承認ルート設定	届出に対する承認ルートの設定が可能です。
	承認ルートアップロード	承認ルートをcsvファイルで一括アップロードが可能です。個別修正にも対応しています。
勤怠管理	出退勤打刻	出退勤の打刻処理が可能です(携帯打刻はカスタマイズ)
	打刻漏れ一覧表示	打刻漏れの一覧表示が可能です。
	届出申請	届出の申請・参照が可能です。
	届出承認	届出の承認処理が可能です。
	申請漏れ一覧表示	勤務情報から申請漏れ候補の一覧表示が可能です。
	承認漏れ一覧表示	承認漏れの一覧表示が可能です。
	勤務表入力	勤務表の入力、修正が可能です。
	勤務表入力履歴表示	勤務表の入力履歴を検索・参照します。
	代行入力設定	勤務表の入力の代行者を設定・登録、代行ユーザーの勤怠入力処理が可能です。
	休暇取得状況表示	休暇の取得状況を表示します。
	有休管理	社員の有給休暇の一覧表示・管理が可能です。
	代休管理	社員の代理休暇の一覧表示・管理が可能です。
	36協定チェック	社員の年次または月次の時間外勤務情報を一覧表示→対策申請が可能です。
	入力制限	月次締処理を行う際に、権限ごとの入力制限が可能です。
	月次締処理	勤務表データを確定し、社員ごとの勤務表をExcel/PDF出力します。
	タイムカード読み取り	タイムレコーダーからの打刻データを取込ます。
その他機能	週間勤務表一覧	社員の勤怠情報を週間で参照します。閾値を設定することでアラート表示します。
	年間労働時間一覧	社員の月次労働時間を年間で参照します。閾値を設定することでアラート表示します。
	時間外労働時間一覧	社員の残業時間を特定期間内で参照します。閾値を設定することでアラート表示します。
	ワーニングリスト一覧	社員の勤怠情報を特定条件で参照します。閾値を設定することでアラート表示します。
	帳票出力	目的別に勤怠情報を標準フォーマットでExcel/PDF出力します。
	汎用データ出力	必要なデータを項目を設定してcsv形式でファイル出力します。
	給与連携データ出力	給与ソフト用の勤怠情報をcsv形式でファイル出力します。

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